博纳精选

January 12, 2022

4个小贴士让你飞速提升居家办公素质

自从全球冠病疫情大爆发、各国实施了各种遏制病毒传播的措施以来,脱离原本的办公室进行远程办公的做法已成为趋势。随着新加坡迈向‘与冠病共存’的过渡阶段,全国将有一半的员工返回公司上班(多数新加坡人俗称的 “Team A Team B arrangement” )。显然,远程办公在可预见的未来内,仍将占据我们生活的一大部分。

疫情阻断措施前,以往熟悉的办公模式嘎然而止,大家仓促地切换成居家办公。许多人必须在短时间内,手忙脚乱地利用现有的资源打造自己的居家工作区,并尽快适应新的工作方式。由于居家办公是与冠病共存之新常态的重要部分,是时候让我们来评估自己在家工作时的需求,并寻求改进的方法。
 

来源:Unsplash

 

1. 探索新的虚拟互动方式

自从居家办公成为大家的日常,我们已进步了不少。对从前的我们来说,天天使用 Microsoft Teams 和 Zoom 等视频会议应用程序作演示和办公,几乎是未知的新挑战。不论是将喜欢的图像设置为虚拟背景,还是创建多个分组讨论室以供小组讨论,再到使用逗趣古怪的视频滤镜进行非正式通话,这些应用程序自疫情以来,已成为我们生活和娱乐的一部分。

随着人们持续减少社交活动,尽自己的一份心力维持较低数量的社区病例,网络开发人员也正努力通过新科技,试图为人们填补缺乏实际交流所留下的空缺。 Gather Town 等创新视频会议应用程序,或许能帮助人们探索与亲朋好友和同事进行虚拟互动的新方式,同时保留典型视频通话软体几乎无法带给用户的现实世界的一些温暖和真实感。Gather Town 的创造者想尝试通过设计一个能 “让虚拟互动更人性化” 的视频通讯平台, “建立一个更好的线上约谈方式” 。

除了具备聊天和视讯功能外,Gather Town 与众不同的最大卖点之一是软体中的元宇宙(Metaverse)。用户将能使用专属的客制化虚拟化身,四处走动并与他人实时互动,无需创建虚拟会议即可进行问候和快速对话,同一空间中也可进行多个讨论。用户也可以使用应用程序内的白板功能编辑共享文档并进行头脑风暴(brainstorming)。用户甚至可以在软体的元宇宙上复制他们现实中的办公空间。无论是休闲交谈还是严肃会议,每个人都可以在完成工作的同时尽情享受交流的乐趣。

 

2.改善办公空间

住家的办公空间将是我们在特定居家办公日工作时,在家中呆最久的地方。阻断措施开始前那段令人慌乱的时期,我们被迫快速切换至远程办公模式,或许导致我们设置了不利于办公的家庭工作空间。如今,两年过去了,我们的家庭工作空间显然将继续存在。现在是改善这些空间的时候了,拥有更好的居家办公环境,更有利于我们保持专注力并完成工作。

首先,我们需清理工作空间。将工作必需品整理好,并将不相关的任何物品收纳好,远离办公空间,尽量减少会使自己分心的事物。买个更好且背部支撑良好的办公椅,让长时间居家办公的过程变得更加舒适。升级至更好的办公设备,如无线滑鼠和耳机,或是单独的电脑荧幕,能为你创造更顺畅、高质量的工作体验。预算更充足的人还可以进一步考虑对空间进行小改造,例如为墙壁重新粉刷一层浅色的油漆、改变房间的照明或为家中冷气进行必要的维护工作。
 

 

3.规划时间

随着远程办公的开始,维持正常工作时间似乎已成了一项挑战。我们享受灵活日程安排所带来的便利并在舒适的家中办公时,工作和休闲之间的分界也变得越来越模糊。一些人可能发现自己在平常办公时间的工作效率有所下降,有些则难以抗拒深夜回复工作相关电邮和短信的压力。

能让人获得充足休息的同时确保工作效率的一个好方法,就是对工作会议、个人差事甚至休息时间进行详细的规划和安排。为了提高工作效率,我们可以试着将大部分工作安排在一天中最有效率的时段(如果你早上更容易集中精力,那么在那个时段处理大部分工作对你来说效果较为显著) 。我们也能利用诸如时间记录应用程序等工具,或诸如番茄工作法(pomodoro technique)的工作策略来帮助自己充分利用所规划的时间表。据说,番茄工作法,即25 分钟专注工作和 5 分钟休息相互交替(并在每 4 个周期后则休息 15-30 分钟),能有效帮助使用者提高注意力和生产力,同时减少疲惫感。为了节省更多时间,我们还可以在周末一次准备多份周日要吃的餐点,或提前预订食物。

 

4. 自我提升

对许多人来说,在家工作创造了更多原本不存在的空闲时间。除了把这些时间用来犒赏自己,疗愈身心或观看最新的 Netflix 剧集之外,从中分配点时间来充实自己也是个好主意。无论是提供编码知识的网络课程、各种主题的有声读物,还是 YouTube 上数小时的健身视频,互联网为我们提供了几乎无止尽的内容,帮助大家自我提升。

Udemy 和 Skillshare 等网络学习平台为用户提供大量课程,几乎能涵盖我们一切想知道的主题或兴趣。想进一步了解业务运营和广告相关知识吗? Facebook Blueprint 提供了 90 多门关于这些主题的线上课程。有了各种各样的网络资源,随时随地提升自己从未如此简单轻松,且必定能为寻常的居家办公日增添新意。除了丰富我们的日常生活外,如果你正在寻找工作,获得新技能肯定会让你比其他求职者更具竞争优势。
 

在运用这 4 个技巧前,别忘了评估自身需求,才能有效强化并改善居家办公体验。虽然提高居家办公的素质绝对值得我们付出时间、精力和金钱,但也请记得适时踏出家门,呼吸新鲜空气;若时间和安全措施允许,你也可以到住家周围散散步。毕竟,定时外出晒晒太阳,出一身汗,对我们的身心健康有益无害。

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